Praha 10 Třebešín

Třebešín mateřská škola s.r.o. IČ 039 35 591 

Třebešín mateřská škola s.r.o. IČ 039 35 591  se sídlem Na Třebešíně 3374/39b 

10800, Praha 10, zapsána pod spisovou značkou C 240224 u Městského soudu v Praze (dále jen “MŠ”). Hlavní činností organizace je provozování zařízení pro předškolní vzdělávání žáků ve smyslu zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona. 

Je nezbytné, aby organizace v rámci své činnosti zpracovávala osobní údaje žáků a jejich zákonných zástupců, případně dalších osob. Osobní údaje organizace chrání ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (dále jen „GDPR“). Cílem tohoto dokumentu je seznámit subjekty (žáky, zákonné zástupce a třetí osoby) se zpracováním osobních údajů organizací a informovat o právech, které mohou subjekty osobních údajů uplatnit.

Informace jsou dostupné z webových stránek organizace (www.jazykovaskolka.cz) a dále jsou k dispozici k nahlédnutí v sídle organizace. Zásady nakládání s osobními údaji subjektů budou průběžně aktualizovány a doplňovány v souladu s aktuálním účelem zpracování. 

1. OBECNĚ K NAŘÍZENÍ GDPR 

Obecné nařízení na ochranu osobních údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation) je uceleným souborem pravidel na ochranu dat v EU. Škola je povinna se tímto nařízením řídit. Cílem je hájit práva žáků a jejich zákonných zástupců proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji, dát jim větší kontrolu nad tím, co se s jejich daty děje. 

Obecné zásady a právní důvody zpracování

Při práci s osobními údaji se všichni zaměstnanci školy řídí těmito obecnými zásadami: zásada zákonnosti, korektnosti, transparentnosti, účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integritou, důvěrností a odpovědností správce. 

• Zásada zákonnosti 

Zpracování osobních údajů na základě právního předpisu (zejména § 28 školského zákona). Zpracování osobních údajů na základě informovaného souhlasu.

• Zásada korektnosti

Správné a společensky bezvadné použití osobních údajů.

• Zásada omezení uložení

Osobní údaje jsou uloženy jen po dobu nezbytně nutnou.

• Zásada účelového omezení

Shromažďování osobních údajů, než je pro daný účel nezbytně nutné.

• Zásada minimalizace údajů 

Nikdy se nezpracovává více údajů, než je pro daný účel nezbytně nutné.

• Zásady integrity a důvěrnosti 

Náležité zabezpečení osobních údajů, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.

• Zásada transparentnosti 

Všechny informace o ochraně osobních údajů určené subjektu údajů (žák, zákonný zástupce, zaměstnanec) byly stručné, snadno přístupné a srozumitelné, podávané za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků.

• Zásada přesnosti 

Zpracovávané osobní údaje musí být přesné – tj. takové, jaké je subjekt sdělil, nikoli nutně pravdivé, ačkoli se o to mateřská škola bude snažit.

• Odpovědnost správce (školy) 

Škola zavede vhodná technická a organizační opatření, aby zajistila a byla schopna doložit, že zpracování je provedeno v souladu s nařízením EU. 

Osobní údaje se mohou ve škole zpracovávat pouze v souladu s GDPR, nejčastěji na základě plnění právní povinnosti nebo na základě souhlasu subjektu údajů (žák, zákonný zástupce žáka, třetí osoba). Souhlas subjektu údajů (žák, zákonný zástupce žáka, třetí osoba) musí být informovaný, konkrétní a písemný. 

Ředitel školy důsledně zakazuje předávání osobních údajů žáků třetím osobám soukromého práva (nabídky pomůcek, knih, aktivit pro žáky). Obdobně se postupuje i u osobních údajů zaměstnanců školy. 

Organizace zpracovává pouze takové údaje, které potřebuje pro účely své činnosti, a to z titulu plnění právní povinnosti. Některé osobní údaje zpracovává organizace na základě souhlasu, který je udělen zákonným zástupcem žáka. 

Se souhlasem zákonných zástupců žáka jsou zpracovávány zejména osobní údaje nejen samotného žáka, ale okrajově také osobní údaje zákonných zástupců žáka, případně dalších osob v případě zmocnění pro vyzvednutí žáka z MŠ.

Organizace sbírá zejména tyto osobní údaje: 

Identifikační údaje — osobní údaje zpracovávané za účelem jednoznačné a nezaměnitelné identifikace žáka a jeho zákonných zástupců (případně dalších osob). Jedná se o jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresu trvalého pobytu, podpis zákonných zástupců. 

Kontaktní údaje — Jedná se zejména o kontaktní adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a další obdobné informace. 

Údaje o vzdělání žáka — jedná se o osobní údaje o průběhu vzdělávání, činnosti dítěte, jeho tvorbě, výsledcích. 

Údaje o komunikaci mezi zákonnými zástupci žáka a organizací — údaje zpracovávané za účelem ulehčení plnění požadavků na organizaci ze strany zákonných zástupců a dále pro unesení důkazního břemene v případě soudního řízení. Jedná se zejména o listovní a e-mailovou korespondenci, která obsahuje osobní údaje, a to zejména osobní údaje identifikační. 

Profilové údaje — osobní údaje zpracovávané za účelem splnění zákonných povinností a komunikace s pedagogicko-psychologickými poradnami. Mezi profilové údaje patří například základní fyzické charakteristiky (př. věk, výška, váha), sociálně-demografické charakteristiky (př. rodinný stav, počet dětí), ale i behaviorální, znalostní, dovednostní a psychosociální charakteristiky dítěte. 

Údaje o zdravotním stavu — mezi údaje o zdravotním stavu se řadí zejména údaje o očkování, zdravotních omezeních, akutních i chronických chorobách, alergiích, úrazech, psychologických diagnózách. 

Osobní údaje, které MŠ zpracovává, získává převážně od zákonných zástupců dítěte, a to zejména při přijímacím řízení dítěte do MŠ a následně i v průběhu jeho vzdělávání. Důležitým zdrojem je i vlastní pozorování dítěte ze strany zaměstnanců MŠ. V neposlední řadě může MŠ údaje získat od zdravotnických zařízení a pedagogicko-psychologických poraden. 

4. JSTE POVINNI MŠ OSOBNÍ ÚDAJE PŘEDÁVAT? 

Většinu osobních údajů žáka je zákonný zástupce povinen poskytnout již v průběhu přijímacího řízení, neboť organizace by bez těchto údajů nebyla schopna zajistit plnění právních povinností, kterými je například zajištění zdraví dětí, vedení zákonem uložené povinnosti vedení dokumentace a evidence žáků, či plnění cílů předškolního vzdělávání uložených zákonem č. 561/2004 Sb., školským zákonem. MŠ nezpracovává osobní údaje, které nepotřebuje přímo či nepřímo k plnění svých zákonem stanovených povinností. 

5. NA ZÁKLADĚ JAKÉHO TITULU ZPRACOVÁVÁ MŠ OSOBNÍ ÚDAJE?

Nařízení GDPR stanoví kromě povinnosti zpracovávat pouze účelné informace také povinnost zpracovávat tyto informace na základě právního titulu, kterým je buď souhlas, nebo plnění smlouvy, plnění právní povinnosti, plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, či ochrany oprávněného zájmu organizace. 

Osobní údaje se mohou ve škole zpracovávat pouze na základě právního předpisu nebo na základě souhlasu žáků, zákonných zástupců žáků. 

Osobní údaje zpracovávané na základě školského zákona jsou následující:

 • údaje uvedené ve školní matrice, 

• doklady o přijímání dětí, žáků, studentů a uchazečů ke vzdělávání, o     průběhu vzdělávání a jeho ukončování, 

• třídní kniha, 

• záznamy z pedagogických rad,

• kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí, žáků a studentů, popřípadě lékařské posudky. Osobní údaje zpracovávané podle zvláštních zákonů jsou: 

• podněty pro jednání OSPOD, přestupkové komise, 

• podklady žáků pro vyšetření v PPP, 

• hlášení trestných činů, neomluvená absence, 

• údaje o zdravotní způsobilosti dítěte nebo žáka na zotavovacích   akcích. 

Osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu jsou: 

• potvrzení o bezinfekčnosti, 

• seznamy zákonných zástupců pro spolek – klub přátel školy, 

• jména osob, které budou odvádět dítě z mateřské školy – tzv. Zmocnění k vyzvedávání dítěte z mateřské školy, 

• kontakt na zákonné zástupce (není shodný s adresou dítěte), 

• fotografie za účelem propagace či zvýšení zájmu žáků o studium na dané škole, 

• zveřejnění výtvarných a obdobných děl žáků na výstavách a přehlídkách, 

• záznamy z kamerového systému školy pořizované za účelem bezpečnosti žáků a ochrany jejich majetku. 

V MŠ je provozován kamerový systém, který monitoruje vstupní prostor do areálu MŠ a prostor šaten. Na přítomnost kamer ve škole jsou žáci, zaměstnanci i zákonní zástupci předem upozorněni vhodnou formou (informativní cedulky v budově). Kamery budou využívány pouze za účelem ochrany majetku a zvýšení bezpečnosti (oprávněný zájem MŠ). S užitím kamerového systému dávají zaměstnanci a zákonní zástupci předem písemný souhlas. 

6. ZA JAKÝM ÚČELEM ZPRACOVÁVÁ MŠ OSOBNÍ ÚDAJE?

Účely zpracování osobních údajů a právní tituly pro zpracování osobních údajů v MŠ jsou následující: 

Zajištění řádného průběhu přijímacího řízení — v rámci přijímacího řízení poskytují zákonní zástupci řadu informací o dítěti i jich samotných, aby bylo možné rozhodnout o přihlášce k předškolnímu vzdělávání a u přijatých dětí vést povinnou evidenci a využít ji k plnění cílů předškolního vzdělávání. Sběr a evidenci údajů vyžaduje zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon a řízení probíhá dle zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu. Při rozhodování o přijetí dítěte se posuzují sdělené informace na základě předem známých kritérií, z titulu plnění právní povinnosti. 

Zajištění předškolního vzdělávání pro děti se speciálními vzdělávacími potřebami — MŠ na základě zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona zajišťuje předškolní vzdělávání svých žáků. Za tímto účelem zpracovává specifické profilové údaje a údaje o zdravotním stavu a získává doplňující informace jak od zákonných zástupců, tak od zdravotnických zařízení, z titulu plnění právní povinnosti. 

Poskytování stravování — MŠ na základě zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona a vyhlášky o školním stravování zajišťuje stravování v objektu MŠ. Za tímto účelem sbírá a zpracovává informace o zdravotních omezeních relevantních pro přípravu a podávání jídel, a to z titulu oprávněného zájmu. 

Plnění evidenčních povinností MŠ —  ze školského zákona je MŠ povinna vést rozsáhlou evidenci zahrnující osobní údaje dětí i zákonných zástupců. Je povinna vést matriku, doklady o přijímání dětí ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování, vzdělávací programy, třídní knihu, záznamy z pedagogických porad, knihu úrazů a záznamy o úrazech dětí, popřípadě lékařské posudky, tedy z titulu plnění právní povinnosti. 

Plnění cílů předškolního vzdělávání MŠ — školský zákon stanoví řadu cílů vzdělávání, které je MŠ povinna naplňovat. K tomu je nezbytné zpracovávat jak údaje získané od zákonných zástupců dítěte a zdravotnických zařízení při přijímacím řízení, tak zejména informace z průběhu vzdělávání pocházející z pozorování dítěte, organizace tak činí z titulu plnění právní povinnosti. 

Komunikace se zákonnými zástupci — MŠ komunikuje se zákonnými zástupci o všech věcech týkajících se vzdělávání dítěte, zdravotní situace, průběhu vzdělávání, vzdělávacích programech i akcích MŠ. Bez této komunikace by nebylo možné plnit cíl předškolního vzdělávání. Nejedná se o marketingovou komunikaci ani komunikaci k jinému účelu než k plnění cílů předškolního vzdělávání. Děje se tak na základě právního titulu oprávněného zájmu. 

Poskytování informací státním institucím — MŠ je ze zákona povinna poskytnout na vyžádání nebo, je-li to nezbytné, z vlastního podnětu informace státním institucím. Činí tak na základě titulu plnění právní povinnosti. 

Zveřejnění jmen a přezdívky dětí za každou třídu na nástěnce u šatny — na základě právního titulu oprávněného zájmu MŠ a rodičů dětí MŠ na nástěnce třídy informuje o jménech dětí zařazených do konkrétní třídy. Informace je přístupná jen osobám oprávněným ke vstupu do MŠ. V době přijímacího řízení, kdy do MŠ může veřejnost, jsou údaje dočasně odstraněny. 

Organizace a zajišťování vzdělávacích programů a akcí školky — z titulu plnění oprávněného zájmu, případně na základě souhlasu, organizuje MŠ různé vzdělávací programy a akce, které zaštiťuje přímo MŠ, nebo jiný subjekt. Některé z nich nelze provádět bez zpracování osobních údajů dětí nebo zákonných zástupců. U některých akcí, kde není provozovatelem přímo MŠ, je správcem osobních údajů provozovatel dané služby, který je odpovědný za poučení zákonných zástupců, případně sběr příslušných souhlasů. 

Publikace fotografií dítěte na webových stránkách nebo nástěnce školky za účelem prezentace MŠ a jejích aktivit veřejnosti — MŠ na základě souhlasu zákonných zástupců dítěte umisťuje na své stránky fotografie z vybraných akcí a aktivit MŠ, aby prezentovala činnosti MŠ. Fotografie jsou většinou hromadné a nejsou opatřeny identifikací vyfocených osob. 

7. JAK DLOUHO UCHOVÁVÁ MŠ OSOBNÍ ÚDAJE? MŠ osobní údaje týkající se dítěte uchovává na základě povinnosti stanovené v § 28 školského zákona a podle zákona o archivnictví. A to nejen v průběhu vzdělávání dítěte, ale i po jeho skončení v zákonných lhůtách. U kamerového systému je záznam uchován po dobu 7 kalendářních dnů. 

8. KOMU OSOBNÍ ÚDAJE MŮŽE MŠ PŘEDÁVAT? K předávání osobních údajů dochází v případech, kdy to vyžaduje zákon. Příjemcem údajů mohou být i společnosti, které MŠ pověří určitou činností, pro jejíž výkon je zpracování osobních údajů nutné (např. pořadatelé jednotlivých vzdělávacích aktivit žáků). Příjemcem údajů na internetových stránkách MŠ je veřejnost. Ředitel školy důsledně zakazuje předávání osobních údajů žáků třetím osobám soukromého práva (nabídky pomůcek, knih, aktivit pro žáky). Obdobně se postupuje i u osobních údajů zaměstnanců školy. 

9. JAK JSOU MÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZABEZPEČENY? MŠ má pro řešení ochrany a zabezpečení dat zavedenu vnitřní směrnici VP – 01/2019 a v případě, že některé činnosti, jejichž součástí je i zpracování osobních údajů (jako např. personalistika, účetnictví apod.), jsou řešeny externími společnostmi, tak jsou jak zpracování těchto údajů, tak bezpečnost řešeny smluvně, včetně speciálních dodatků ke zpracování osobních údajů dle čl. 28/3 GDPR. 

10. JAKÁ PRÁVA MOHU V SOUVISLOSTI S OCHRANOU OSOBNÍCH ÚDAJŮ UPLATNIT? 

V souladu s ustanovením článku 12 – 22 nařízení GDPR mohou subjekty uplatnit svá práva. Jednotlivá práva zaměstnanců se uplatňují písemnou žádostí adresovanou organizaci, na kterou je organizace povinna odpovědět bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce od doručení žádosti. Ve výjimečných případech je organizace oprávněna lhůtu pro vyřízení žádosti prodloužit nejvýše o dva měsíce. V souladu s uvedenými ustanoveními máte právo uplatnit tato práva: 

Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 nařízení GDPR): 

Zaměstnanci a zákonní zástupci mohou požadovat informace o tom, jaké údaje o nich organizace zpracovává. 

Právo na opravu osobních údajů (čl. 16 nařízení GDPR): Zaměstnanci a zákonní zástupci mají právo požádat o opravu neúplných či nesprávných osobních údajů, které se jich týkají. Tím není dotčena povinnost zaměstnanců hlásit zaměstnavateli změny týkající se jejich osobních údajů a uvádět zaměstnavateli správné a úplné osobní údaje potřebné k realizaci práv a povinností z pracovní smlouvy. 

Právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 nařízení GDPR): V případě, že má zaměstnanec nebo jeho zákonný zástupce za to, že zpracování osobních údajů týkajících se jeho osoby není oprávněné, může požádat o výmaz osobních údajů, které jsou dle jeho názoru zpracovávány v rozporu s nařízením GDPR. 

Právo na omezení zpracování osobních údajů (čl. 18 a 19 nařízení GDPR): Pokud má žák nebo jeho zákonný zástupce za to, že by mělo dojít k omezení zpracování jeho osobních údajů, zejm. z důvodu, že zpracování těchto osobních údajů probíhá ze strany organizace v rozporu se zákonem. 

Právo na přenositelnost osobních údajů (čl. 20 nařízení GDPR): Osobní údaje žáků a jejich zákonných zástupců zpracovávané automatizovaně na základě jejich souhlasu či na základě právního titulu plnění smlouvy mohou být na žádost zaměstnance přeneseny jinému správci. K takové situace zatím ve škole nedochází. 

Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů (čl. 21 nařízení GDPR): V případech zpracování osobních údajů žáků a jejich zákonných zástupců na základě právního titulu oprávněného zájmu mají žáci a jejich zákonní zástupci právo vznést námitku proti zpracování. V takovém případě organizace provede balanční test, ve kterém porovná protichůdné zájmy, a vznesenou námitku vyhodnotí. Organizace zveřejňuje z titulu oprávněného zájmu jména a přezdívky dětí za každou třídu na nástěnce u šatny. 

S uplatněním všech svých práv se můžete obracet přímo na organizaci, a to buď písemně na adresu sídla organizace, nebo prostřednictvím e-mailové adresy af@jazykovaskolka.cz.